Al abrir la aplicación por primera vez se inicia un tutorial guiado que te enseña las zonas principales. Puedes saltarlo y volver a verlo cuando quieras desde Ayuda → Ver tutorial guiado.
Antes de empezar a trabajar, configura tus datos: pulsa en tu perfil (arriba a la derecha) → Configuración y rellena razón social, NIF, dirección, IBAN y sube tu logo. Esos datos saldrán en tus presupuestos y facturas.
2 Panel de inicio
Es la primera pantalla. De un vistazo ves el estado de tu negocio:
Presupuestos y Clientes registrados.
Importe en cartera: total presupuestado (IVA incluido).
Facturas emitidas.
Gráficos de volumen por mes, conversión a factura y tus mejores clientes.
3 Clientes
Ve a Clientes en el menú lateral.
Rellena nombre, NIF, dirección y teléfono.
Guarda. Ya podrás asignarle presupuestos.
Consejo: da de alta al cliente antes de hacerle el presupuesto; así sus datos se rellenan solos.
4 Crear un presupuesto
Ve a Presupuestos y pulsa para crear uno nuevo. Tienes dos formas:
Desde una plantilla (🌟): elige una de las plantillas y se carga con sus capítulos y partidas listos para ajustar.
Desde cero: vas añadiendo capítulos y partidas a tu medida.
Estructura del presupuesto
Añade un capítulo (por ejemplo, "Baño" o "Albañilería").
Dentro, añade partidas (trabajos): descripción, cantidad, unidad y precio.
Si lo necesitas, despliega las medidas para calcular la cantidad (largo × ancho, unidades, etc.).
El total se calcula solo, con su IVA y descuentos.
5 Catálogo de precios
En Catálogo tienes la base de precios de Madrid lista para usar.
Busca una partida por nombre.
Ajusta el precio a tu tarifa.
Añádela al presupuesto.
Consejo: guarda como favoritas las partidas que más usas para tenerlas a mano.
6 Condiciones y forma de pago
En el presupuesto puedes definir:
Forma de pago (transferencia, Bizum…).
Calendario de pagos: por defecto 40% antes de empezar, 40% a mitad de obra y 20% al acabar (editable).
Plazo de ejecución, garantía y exclusiones.
7 Imprimir o enviar en PDF
Con el presupuesto abierto, pulsa Imprimir. Se genera el documento con tu logo, los datos del cliente, las partidas, los totales y las condiciones. Desde ahí puedes imprimirlo o guardarlo como PDF para enviarlo.
8 Facturar
Cuando el cliente acepta, conviertes el presupuesto en factura. Puedes facturar:
Completa: el total de una vez.
Por partes: anticipo, certificación parcial o factura final.
Cada factura lleva su numeración fiscal y sus datos obligatorios.
Importante: la forma de pago es obligatoria por ley al facturar; selecciónala antes.
9 Cobros y vencimientos
El vencimiento de una factura es a 30 días desde su emisión (configurable en Configuración → Vencimiento de facturas). En el listado verás marcadas las facturas vencidas. Puedes registrar los cobros (totales o parciales) a medida que entran.
10 Gastos y rentabilidad
Ve a Gastos y registra cada gasto: proveedor, concepto, categoría, importe y, si quieres, la obra a la que pertenece.
Arriba ves gastado, facturado y margen del año.
Filtra por categoría, obra o texto, y consulta el desglose por categoría.
Consejo: asigna cada gasto a su obra para saber cuánto ganas de verdad en cada trabajo.
11 Copias de seguridad
Tu información es tuya: haz copias con frecuencia. En Configuración → Copias de Seguridad:
Descargar copia completa (.zip): guárdala en un USB o en la nube. Incluye clientes, presupuestos, facturas, gastos y configuración.
Restaurar copia completa: en un equipo nuevo o tras reinstalar, sube el .zip y se recupera todo. Antes de sobrescribir, la app guarda otra copia de seguridad por si acaso.
Recomendación: descarga una copia al menos una vez por semana y guárdala fuera del ordenador.
12 Ayuda y tutorial
En el botón de Ayuda (arriba a la derecha) tienes información de uso y puedes volver a lanzar el tutorial guiado cuando quieras.